Informations sur les frais de participation

Lorsqu’un.e étudiant.e décide de participer à un programme AFS, il ou elle doit s’assurer de pouvoir régler les frais de participation associés à son programme. Ces frais varient selon le programme et la destination choisie. Les activités de financement permettent aux participant.e.s d’amasser de l’argent afin de les aider à payer leurs frais de participation. Plusieurs activités peuvent être organisées, il faut donc mettre à profit votre imagination et vos habiletés!

Avant d’organiser une activité, il faut prendre le temps d’évaluer les tâches qui seront nécessaires à sa réalisation.

Organiser une activité de financement

Étapes pour vous assurer que votre activité de financement soit un succès :

Formez une équipe : demandez à vos amis et aux membres de votre famille de vous aider. Assignez un rôle à chaque membre de l’équipe.
Préparez un budget : il est important que vous sachiez combien vous coûtera votre activité.
Préparez un échéancier : vous devrez planifier votre activité; réserver une salle, acheter des cadeaux, organiser les divertissements, commander de la nourriture, communiquer avec les médias (les journaux, la télévision, la radio et les médias sociaux), imprimer des billets et des affiches et monter un kiosque d’information sur AFS Interculture Canada.
Réservez l’emplacement : assurez-vous de trouver un emplacement favorable pour pouvoir avoir un maximum d’impact auprès des gens.
Trouvez des commanditaires : vous pourriez être en mesure de trouver des commanditaires pour votre activité.
Envoyez des invitations : une fois que vous avez accompli les étapes ci-dessus, envoyez des invitations aux gens que vous connaissez ; à la mairie, au journal local et aux entreprises de votre région. Assurez-vous que vos invitations soient claires.
Communiquez avec des médias : le but de votre activité de financement est de susciter de l’intérêt envers votre projet dans la collectivité et de faciliter votre campagne de financement. Le jour de l’événement, vous devrez coordonner les activités et envoyer des mots de remerciement.

Idées d’activités de financement

Emballage à l’épicerie : demandez au supermarché de votre communauté s’ils acceptent qui vous puissiez emballer la marchandise de leurs clients en mettant à disposition une boite pour amasser de l’argent.
Lave-auto : demandez à vos amis de vous aider. Demandez au propriétaire d’une station-service ou d’une épicerie avoisinante si vous pouvez utiliser une section de leur stationnement ainsi que leur approvisionnement en eau. Votre quincaillerie de quartier voudra peut-être vous offrir le savon et les éponges, il suffit de leur demander.
Collecter des bouteilles : assurez-vous d’obtenir la permission de votre municipalité.
Ventes-débarras : communiquez avec votre municipalité pour vous renseigner au sujet des lois qui régissent cette activité, car plusieurs d’entre elles exigent un permis.
Ventes de produits : vendre des produits est une activité de financement très populaire. Demandez à votre famille quels produits ils achèteraient avant de commander quoi que ce soit.
Les soupers thématiques ou les présentations vidéo.
Activités d’endurance : marathons, yoga, Rock-A-Thon dans un centre d’achat, Marche-O-Thon, Skate-O-Thon (patin à glace ou à roues alignées)
D’autres idées ? Barbecue, ventes de gâteaux à l’école (cupcakes, muffins), récolter les feuilles à l’automne ou pelleter la neige après une tempête, concours de cuisine, emballage de cadeaux de Noël au centre d’achats, collecter des pièces de 1 $ lors d’un événement sportif, fête karaoké, activités de commandite comme des compétitions de « Celui qui mange le plus de…», activités musicales ou culturelles comme un concert ou la projection d’un film, des expositions d’œuvres d’art ou de photographies, une journée chapeau ou denim au travail ou à l’école.

Tous les participants doivent payer 75$ (non remboursables) lors de l’ouverture de leur dossier. Les participants s’engagent à payer les frais de participation selon les tarifs en vigueur selon les termes suivants :

Départ été (entre juin et septembre)

1er versement : le 1er octobre
2e versement : le 1er février
3e versement : le 15 mars

Départ hiver (entre janvier et avril)

Qu’est-ce qui est compris dans le prix du programme ?

Le voyage international aller-retour;
Les transferts entre l’aéroport et la famille d’accueil;
Le régime d’assurance médicale d’AFS;
L’hospitalité chez votre famille d’accueil;
Les camps d’orientation dans votre pays d’origine et dans votre pays d’accueil;
Un service d’urgence 24 h sur 24 au Canada et dans votre pays d’accueil;
Une assistance médicale internationale;
Un réseau de bénévoles dûment formés pour vous aider pendant toute la durée de votre expérience.

Sont exclus : passeport et visa, vaccins obligatoires, lunettes et verres de contacts, soins dentaires de base, uniformes scolaires (le cas échéant) et argent de poche pour vos dépenses personnelles.