Responsabilités d’AFS et de ses bénévoles

Au Québec, plus de 300 bénévoles actifs soutiennent la mission d’AFS. Organisés en comités locaux, les bénévoles AFS se tiennent au plus près des jeunes et des familles d’accueil afin de les guider à travers leur expérience.

– IMPORTANT –
Le jeune demeure sous la responsabilité et la garde légale d’AFS Interculture Canada en tout temps.

L'engagement d'AFS auprès des familles d'accueil

  • Traiter avec respect et gratitude les familles d’accueil
  • Offrir support et conseils par l’intermédiaire d’un conseiller bénévole et/ou des employés du bureau AFS
  • Respecter la vie privée et la confidentialité des familles
  • Offrir un service d’urgence 24h/24 et 7j/7
  • Rembourser avec diligence les frais encourus (frais scolaires et médicaux)
  • Offrir des occasions d’échanges, de discussions et de formation sur l’expérience de famille d’accueil

L'engagement et le rôle des conseillers AFS

Pendant votre expérience d’accueil, un bénévole d’AFS Interculture Canada sera votre conseiller et celui de votre jeune accueilli. Vous pouvez faire appel à lui chaque fois que cela pourra être utile pour faciliter les communications entre vous et le participant. Le conseiller n’est pas là pour prendre votre place dans la relation avec l’élève, mais pour faciliter la réussite de votre expérience.

Il s’engage à :
  • Favoriser l’intégration du participant AFS à sa famille, à l’école et sa communauté
  • Appuyer la famille dans son expérience AFS
  • Planifier au moins un contact mensuel avec la famille et le participant
  • Rendre compte à son responsable de l’évolution du participant et de ses contacts mensuels avec la famille et le participant
  • Agir avec respect de la vie privée et de la confidentialité des familles et des participants
  • Aviser le responsable des conseillers des infractions des participants aux règles de base d’AFS et toute situation pouvant porter atteinte à la sécurité et la santé physique et psychologique du participant
  • Favoriser l’apprentissage interculturel du participant et de sa famille
  • Participer aux formations offertes par AFS
Le rôle du conseiller AFS n’est pas de :
  • Se tenir responsable d’une thérapie personnelle de la famille ou du participant, ni de prendre des décisions dans des situations qui sortent de la « normale »
  • Décider à la place de la famille ou du participant ce qu’est une bonne expérience AFS, ni de décider si oui ou non ils en vivent une
  • Remplacer la famille dans l’intégration et le développement du participant.

Décision d’un changement de famille – Un changement de famille s’avère parfois nécessaire : c’est le conseiller qui est responsable de bien évaluer la situation et de prendre la meilleure décision possible avec l’étudiant et sa famille d’accueil. Cependant, le fait d’avoir payé sa participation à AFS n’autorise pas l’élève à exiger à sa guise un changement de famille ou de région, ou toute attention particulière de la part de sa famille d’accueil !

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Frais et choix d'école

Choix d’une école

AFS Interculture Canada considère que le système scolaire canadien est de qualité et ce, que l’enseignement soit livré dans des écoles publiques ou privées. De ce point de vue, AFS n’émet pas d’opinion sur le choix des familles quant au choix du réseau scolaire. Par ailleurs, nous avons parfois des ententes avec certaines écoles et commissions scolaires.

Frais d’inscription à l’école et effets scolaires

Nous remboursons les frais ci-dessous jusqu’à un maximum de 350 $.

  • L’agenda scolaire
  • Les livres et les photocopies obligatoires non remboursés
  • Le transport obligatoire entre l’école et la maison
  • La carte d’identité, si elle est exigée par l’école
  • Les frais de surveillance ainsi que les frais des cours optionnels, jusqu’à un maximum de 100 $ au total.

C’est normalement à l’élève de payer les frais réclamés par l’école, et non la famille d’accueil. L’élève doit présenter sa demande de remboursement sur le formulaire prescrit à AFS Interculture Canada dans les 15 jours suivants le paiement à l’école, et au plus tard le 15 décembre. Après cette date, AFS se réserve le droit de ne pas rembourser les frais.

Les frais couverts par AFS Interculture Canada

• Les assurances médicales
• Le transport aérien
• Les frais et le transport scolaire
• Les activités AFS (incluant le transport et les repas)

Activités organisées par AFS

Les coûts reliés à ces activités organisées au niveau local ou régional sont assumés par AFS.

L'orientation d’arrivée

 Une orientation d’arrivée une à deux semaines après l’arrivée dans le pays d’accueil.

L'orientation d’automne

L’orientation d’automne est un moment privilégié dans l’année AFS. La présence des familles d’accueil et des conseillers y est requise. Le rendez-vous de suivi avec la famille, le jeune et le conseiller est obligatoire et devra être reporté dans les jours suivants ou précédents l’orientation si la famille ne peut y assister.

L'orientation mi-année

Afin de faire le point et d’ajuster ce qu’il faut pour bien finir l’année, cette rencontre permet de se réaligner sur ce que le jeune et la famille désirent d’ici la fin de l’année.

L'orientation de fin d’année

Une orientation de préparation au retour dans le pays d’origine au cours du dernier mois avant le départ des jeunes.